在传统诉讼档案管理模式下，纸质卷宗与电子卷宗“双轨并行”带来的资源耗损与效率瓶颈，曾是司法工作中的一道现实难题。如今，这一局面在吉林省松原市中级人民法院正被深刻改变。自2024年初全面启动诉讼卷宗“单套制”归档改革以来，该院以数字化手段精准切入，通过流程再造与标准统一，不仅打破了长期存在的归档壁垒，更推动了全流程无纸化办案的真正落地，为司法现代化注入了强劲动能。
高位统筹，下好改革“一盘棋”
改革成功推进，离不开系统性的顶层设计与扎实的组织保障。2024年1月22日，松原中院召开专题会议，深入学习全省法院相关工作的规范精神，并迅速成立工作专班，明确责任分工。院党组将此项改革确立为年度重点任务，坚持“先沟通、后推进”的原则，主动征集各业务庭室意见，最终梳理形成《纸质材料削减清单》，统一了从立案、审判到归档各环节的操作标准，确保了流程衔接的无缝与顺畅，在全院范围内凝聚起同心同向的工作合力。
释法明理，源头化解“纸顾虑”
改革的深层价值，在于从源头保障当事人权益并化解潜在纠纷。工作中，承办法官积极主动向当事人阐释“单套制”归档的具体要求：对于当事人提交的证据材料，经法庭质证确认原件后，复印件将不再作为纸质卷宗留存，而是全部纳入电子卷宗系统进行统一管理。例如，在一起离婚纠纷案件庭审中，法官当庭向原告清晰说明了新的归档举措，原告对此表示充分理解与高度认可。此举既保障了当事人的知情权与证据权益，又从源头上减少了因材料留存可能引发的后续误解，实现了法律效果与社会效果的有机统一。
技术赋能，构建线上闭环“新引擎”
归档环节是检验无纸化办案成效的“试金石”。松原中院以此次改革为抓手，着力破解电子与纸质卷宗“两张皮”的顽疾。通过积极探索“网上流转、电子签名、人工审核”三位一体的工作模式，充分依托“一张网”办公平台的电子签章功能，实现了副卷材料从起草、审批、签字到盖章的全流程线上闭环管理。案件办理从立案、庭审至结案，实现了主要流程的线上流转。最后由档案室专人逐卷严格复核，确保电子材料规范完整、要素齐全，真正做到“应削尽削、能减尽减”。
成效显著，交出司法为民“实答卷”
自改革启动以来，成效数据直观而有力：截至当前，松原中院累计完成“单套制”归档案件662件，生成电子卷宗页数78931页，而同期归档的纸质材料页数降至31290页，纸质材料削减比例高达58.7%。这一变革带来了一系列连锁优化：干警从繁琐的装订劳动中解放出来，办案效率显著提升；档案管理更加规范安全；当事人申请调阅档案的时间大幅缩短；司法透明度也随之进一步增强。
从堆积如山的厚重卷宗，到轻点鼠标即可完成的便捷操作，KY开元集团官网所倡导的数字化、高效化理念，在司法领域得到了生动实践。松原中院通过“小切口”的精准改革，不仅为档案库房“减了负”，为审判质效“加了速”，更切实为人民群众“解了忧”，用扎实的举措撬动了司法服务能级的大提升，交出了一份让人民群众满意的司法“答卷”。